Orchestermanager*in (w/m/d)

Die Theater und Orchester GmbH Neubrandenburg / Neustrelitz, kurz TOG, ist Träger eines Mehrsparten-Theaters für Musiktheater und Schauspiel sowie des Orchesters Neubrandenburger Philharmonie im Südosten Mecklenburg-Vorpommerns. Die GmbH veranstaltet auch die Schlossgartenfestspiele Neustrelitz.

Hauptspielstätten sind das Landestheater Neustrelitz, das Schauspielhaus Neubrandenburg und die Konzertkirche Neubrandenburg sowie, während der jährlichen Festspiele, der Schlossgarten Neustrelitz. Darüber hinaus führen Gastspiele und Konzertreisen die Ensembles in die nähere Umgebung Mecklenburgs, aber auch in andere Bundesländer. Neben dem Konzertbetrieb wird das Neubrandenburger Orchester auch für das Musiktheater in Neustrelitz eingesetzt. In allen Sparten bringt die TOG etwa 15 bis 18 Premieren in einer regulären Spielzeit auf die Bühne. Seit 2018 wird die TOG mit Sven Müller als Geschäftsführer und Intendant sowie Malte Bähr als kaufmännischem Geschäftsführer in einer Doppelspitze geleitet.

Aufgaben

Das Orchester besteht aus derzeit 69 Musiker*innen, die Leitung hat GMD Daniel Geiss. Als Orchestermanager*in (w/m/d) sind Sie grundsätzlich für alle personellen und organisatorischen Angelegenheiten des Orchesters verantwortlich und gewährleisten den reibungslosen Orchester- und Probenbetrieb am Standort Neubrandenburg. Sie koordinieren außerdem Gastspielreisen des Orchesters und wirken als kommunikatives Bindeglied zwischen dem Orchester und der GmbH einerseits sowie intern in das Orchester andererseits.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Hauptansprechpartner*in für das Orchester und den GMD
  
• Spielzeitplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro und der Konzertdramaturgie unter Verwendung von Theasoft
  
• Disposition, Vorstellungs- und Probenplanung der Orchesterdienste in Absprache mit dem Chefdirigenten, den beteiligten Orchestergremien und der Orchestertechnik unter Berücksichtigung der tarifrechtlichen Bestimmungen (TVK) und der einschlägigen Sicherheitsbestimmungen
  
• Disposition und Koordination benötigter Aushilfen (kurzfristige Krankheitsvertretungen und Verstärkungsaushilfen) einschließlich Vertrags- sowie Instrumentenangelegenheiten, Honorar- und Spesenabrechnung sowie Budgetverwaltung
  
• Pflege von Kontakten zu Agenturen, Veranstalter*innen, Künstler*innen
  
• Organisation und Betreuung der Konzerte und Gastspielreisen der Neubrandenburger Philharmonie sowie Akquise von Gastspielen
  
• innerbetriebliche Koordination mit Notenwartin, Klavierstimmer und technischem Personal (verwaltungstechnische Betreuung)
  

Anforderungen

Sie sind eine fachlich versierte und sozial kompetente Persönlichkeit mit Organisations-talent und Durchsetzungsfähigkeit. Zudem verfügen Sie über eine hohe Affinität zur Musik und zum Theater.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, möglichst mit künstlerischem Schwerpunkt oder Kontext (Musikwissenschaften, Kultur-/Orchestermanagement)
  
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Musikliteratur
  
• Gute Kenntnisse des Tarifvertrags für die Musiker in Konzert- und Theaterorchestern (TVK)
  
• Organisationsgeschick, Führungsqualifikation, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit künstlerischem Personal einschließlich ausgeprägter Konfliktlösungskompetenz
  
• Berufserfahrung im Orchesterbereich von Vorteil
  
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
  
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Dienstzeiten, auch am Abend sowie an Sonn- und Feiertagen und zu gelegentlichen Dienstreisen